Argenta Tower Hotel & Suites

SALON CON DJ (abierto a catering externo)

Legales: 1. OBJETO: El cliente contrata la utilización de los salones Mozart y Chopin, y demás servicios incluidos en la propuesta conforme se detallan en el Anexo 1, que forma parte del presente contrato, para la realización del evento que se llevará a c 2. PRECIO 3. RESERVA Y DEPÓSITO: para la reserva y confirmación del espacio solicitado, a la firma de este contrato se deberá abonar una seña correspondiente al 30% del monto total de servicios solicitados. Dicha seña no será reembolsada en caso de cancelación por parte del cliente (ver cláusula de CANCELACION). 4. ELECCION DEL MENU: es un placer poder asistirlos en la elección de los menús para su reunión. El Hotel no permitirá el ingreso de ningún otro tipo de alimento o bebidas para ser consumido durante la función por los organizadores, sus invitados u otras personas que participen de la reunión. El menú elegido deberá ser definido y confirmado con 10 (diez) días de anticipación al evento. NO APLICA EN ESTE CASO Y ACTO 5. GARANTIA DE COMENSALES: el número garantizado de participantes deberá ser comunicado a la oficina de Ventas con un mínimo de 10 (diez) días de antelación al evento. En esta oportunidad deberá ser cancelado el saldo pendiente del total del precio presupuestado para el evento. De no recibirse el número mínimo garantizado de comensales, se tomará como número garantizado el número indicado en la cláusula segunda del presente contrato. Se facturarán todos los invitados que sobrepasen el número de personas garantizadas. Este número, por razones operativas, no podrá sobrepasar el 10% del total de comensales garantizados. Si esto llegara a ocurrir, el Hotel no garantiza los servicios adicionales ni asume ninguna responsabilidad al respecto. 6. PAGOS: los pagos deberán realizarse de la siguiente forma: 1 era. RESERVA: 30% 2da: El 70 % restante deberá ser abonado 14 días corridos antes de la realización dele vento. .3. Indexación: Se realizará un ajuste mensual del 3 % sobre el valor del cubierto en forma acumulativa. Todos los gastos y/o servicios extras generados por el evento, deberán ser cancelados dentro de los 7 (siete) días posteriores a la fecha del mismo. 7. FACTURACION: en caso de ser responsables inscriptos, por favor comunicar si son agentes de retención y percepción de IVA e Ingresos Brutos y enviar copia del boletín oficial. Cuando el pago se realice mediante cheques, los mismos deberán ser a la orden de ARGENTA TOWER HOTEL & SUITES S.A. 8. SADAIC / AADICAPIF: en caso de que el cliente contrate disc- jockey y/u orquesta, deberá abonar el impuesto correspondiente a SADAI) y AADICAPIF . 9. CANCELACION: en caso de cancelación del evento, por parte del cliente, el Hotel no devolverá ningún monto abonado. En caso de cambiar la fecha original del evento por otra diferente, el Hotel retendrá un importe del 20% del depósito arriba mencionado si el cambio es comunicado con 3 meses de antelación. 10. CONSUMICION: el Hotel no permitirá el ingreso de ningún tipo de alimentos o bebidas para ser consumido durante el evento por los organizadores, sus invitados u otras personas que participen del mismo, salvo expresamente pautado y autorizado un proveedor externo. 11. El Hotel no se responsabiliza por los servicios brindados por proveedores externos que fueran autorizados para brindar servicios durante el evento. 11. OCUPACION Y DESOCUPACION: el cliente acuerda comenzar y concluir su evento dentro de los horarios acordados. En caso de incumplimiento se procederá a cobrar una multa de 1500 pesos por cada hora que exceda el horario estipulado. 12. CUMPLIMIENTO: el cliente y sus comensales deberán guardar en todo momento la conducta de acuerdo a las normas internas del Hotel. 13. DAÑOS: el cliente será responsable por cualquier daño o disturbios por él y/o por los participantes, sus invitados, concurrentes u organizadores del evento, ya sea en el salón rentado o en cualquier otra área del Hotel. Para esto solicitaremos un deposito de $10000, que deberá ser abonado al momento de abonar el evento. Reintegrándose el mismo al momento de finalizado la reunión en su totalidad si todo estuviese en orden. 14. RESPONSABILIDAD: el Hotel no asume ninguna responsabilidad por daños, hurtos o pérdida de bienes o mercaderías dejada en el Hotel antes, durante o después del evento, de propiedad del cliente, sus invitados, participantes u organizadores. El cliente será el responsable de la seguridad de dichos bienes o mercaderías. Debido a las limitaciones de espacio, no se podrán recibir materiales para almacenar antes o finalizado el evento. 15. SEGURIDAD: el Hotel se reserva el derecho de admisión y permanencia de personas durante todo el evento en cualquier área del mismo. 16. BASES DEL ACUERDO: el cumplimiento de este acuerdo está sujeto a la capacidad operativa del Hotel al momento de la realización del evento, considerando las posibilidades de limitaciones por problemas laborales, disputas, alimentos, bebidas, proveedores, fallas de equipamiento u otras causas varias, sean mencionadas aquí o no, que estén más allá del control del Hotel. Si por causa de fuerza de mayor el Hotel no pudiese cumplir con el compromiso del mismo se limitará a rembolsar los montos percibidos hasta el momento por parte del cliente. 17. PROHIBICIÓN DE FUMAR, LEY 1799: En eventos sociales de carácter privado, quedará bajo decisión del cliente el consumo de cigarrillos dentro de los salones y foyer de recepción donde se desarrolla el evento, asumiendo el cliente toda responsabilidad que pudiera surgir por daños o molestias derivadas del consumo del mismo, y por los menores que pudieran asistir al evento. Para eventos corporativos de carácter privado se prohíbe fumar durante el evento, ya sea dentro de los salones o en el foyer de recepción. 18. PROHIBICIÓN- SEGUROS: Está terminantemente prohibido, usar maquinas de humo, papel o goma Eva picada, así como poner música en el Foyer de ambos salones. Todo material que ingrese al Salón para armado y/o decoración (telas, paneles, banners, maderas, vinílicos, etc.) deberá ser previamente autorizado y contar con el correspondiente certificado de aplicación del tratamiento ignífugo respectivo, el cual deberá ser exhibido cuando sea solicitado por el personal de Argenta Tower. Asimismo, todo personal externo que ingrese a realizar trabajos en el Salón o que preste algún servicio contratado por el Cliente ( ej.: disc jockey, shows, etc.) deberá exhibir el respectivo certificado de cobertura de riesgo de trabajo (ART) y la correspondiente póliza de seguro de vida. Queda terminantemente prohibido la utilización de fuegos artificiales y/o cualquier elemento pirotécnico en el interior del Salón. No se permite clavar ni pegar material decorativo en las instalaciones del Hotel (paredes, vidrios, techos etc.) Toda estructura, escenografía, escenarios, iluminación, sonido u otros a ser armados en el espacio rentado no podrán ser apoyados sobre paredes, columnas y/o decoraciones del Hotel sin una cobertura previa. La carteleria y/o indicadores podrán ser colocados dentro de los espacios contratados, no así en áreas públicas del Hotel. El cliente proveerá las respectivas bases para su carteleria. 19. VARIOS: Los eventos que se realicen en días feriados, tendrán un incremento del 30% sobre el importe total a pagar.